Meu casamento: organização

Falar do meu casamento desperta certa curiosidade, porque ele aconteceu na praia (a mais de 800 km de onde eu, meu marido e nossos familiares e amigos moramos) e foi organizado à distância, principalmente pela internet. Então esse post é pra todo mundo que me pergunta como isso aconteceu!

Pra quem pensa em se casar na praia, posso dizer que é um pouco difícil e dá trabalho, mas não é impossível.

Tudo começou com a escolha do lugar. Meu marido procurou na internet por hotéis para casamento e e, entre outros, encontrou o Village Praia do Rosa, que fica em Imbituba, Santa Catarina. Gostamos das fotos, trocamos uns e-mails com o staff e com alguns fornecedores indicados pelo pessoal do hotel e em julho de 2014 viajamos pra lá pra conhecer o hotel e todo mundo!

O hotel (além de lindo e confortável) é especializado em casamentos e já tem uma equipe responsável por boa parte da organização do evento, inclusive florista e decoradora. Muitos dos fornecedores foram indicados pelo hotel, o que nos poupou da trabalheira de ficar procurando muitos profissionais que nem conhecíamos num local super distante da nossa casa.

Como o buffet e a doceira já eram fornecedores fixos, nesse ponto só precisamos decidir o cardápio e fazer as degustações (que difíííícil! Hahah! Quem nunca fez degustação de comida tailandesa e de docinhos não sabe o que tá perdendo!). Os detalhes referentes à quantidade de pessoas, modelo do bolo e tipo de docinhos foram fechados por e-mail quando já tínhamos o número certinho de convidados.

Encomendamos os convites pela internet e entregamos com uns dois meses de antecedência. Os outros impressos (menus pra colocar nas mesas e cartõezinhos dos bem-casados) foram feitos numa gráfica na minha cidade mesmo e eu levei quando fui pra Imbituba.

O fotógrafo e o cinegrafista nós encontramos vendo portfólios na internet. Enviamos e-mails pra alguns que atendiam na região de Imbituba, estudamos o melhor custo x benefício e contratamos.

Com Thiago e Melina, os Giraffes in Love, no dia do nosso ensaio

Como o DJ já era fixo das festas do Village, bastou uma conversa pra decidir as músicas da cerimônia e da festa e já estava tudo resolvido.

Ivana, a nossa cerimonialista, é uma fofa, que entendeu o que esperávamos para o nosso dia e coordenou a equipe toda, do início da cerimônia ao final da festa, pra que tudo saísse perfeito.

Ivana e eu

O celebrante foi um amigo nosso. Conversamos alguns meses antes da data, ele montou o texto, enviou pra cerimonialista e ela montou o roteiro.

A cerimônia e a festa aconteceram no Village, e a maioria dos nossos convidados ficaram hospedados lá mesmo, o que facilitou muito a nossa vida e a deles.

Contratei também uma equipe com cabeleireiras e maquiadora pra atenderem minhas convidadas. (Eu fiz minha maquiagem sozinha, mas isso é assunto pra outro post!)

O que deu um pouco mais de trabalho foi a lista de convidados, as confirmações de presença, o transporte e as acomodações. Fechamos com o hotel que seria um mini wedding para 80 convidados e fomos adequando nossa lista a esse número. A maioria usou o transporte que nós oferecemos, que eram um ônibus e um micro-ônibus fretados (aliás, a empresa de ônibus é a única que eu não vou recomendar, porque a experiência digamos que não foi das melhores, mas tudo bem, todo mundo chegou inteiro, apesar do atraso e de estarem todos muito cansados). Como precisávamos de 100% de certeza nas confirmações de presença, acabamos pedindo à cerimonialista que ligasse às pessoas que ainda não haviam confirmado quando estava perto da nossa data limite. O Village nos enviou o mapa das acomodações, anotamos quem ficaria em cada quarto (considerando itens como quem tinha crianças pequenas e precisava de berço, quem não podia subir escadas, quem tinha algum problema de locomoção e deveria ficar nos quartos mais próximos do salão, e assim por diante), enviamos nossas anotações pro hotel e deu tudo certo.

E foi tudo muito lindo, gente! Valeu cada centena de e-mails enviados e recebidos (hahah!), a equipe foi perfeita, nossos convidados ficaram super satisfeitos com tudo, e o meu marido e eu adoramos o nosso dia. Aliás, nosso final de semana!

Marido, eu e a equipe toda

Esses foram os nossos fornecedores:
Local: Village Praia do Rosa
Convites: Atelier Andréa Nocera
Decoração: Yasmin Tennant (do Village)
Buffet: Tigre Asiático
Docinhos: Doces Finos Floripa
Fotógrafo: Giraffes in Love (Melina e Thiago Floriani)
Cinegrafista: WED Imagens
Música: DJ Santiago, Roni e Ronaldo, e uma palhinha do sogro do meu irmão, Paulo Pessagno
Cerimonialista: Ivana Wathier
Cabeleireiras e maquiadora: Pés, Mãos & Cia (de Garopaba)

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